Digitale receptie voor bedrijven en kantoren
Digitale receptie voor kantoren en bedrijven, een professionele ontvangst zonder receptioniste.
In een kantoor wil je één ding: bezoekers snel laten landen, zonder zoeken, wachten of rondvragen. Met een digitale receptie geef je jouw organisatie een professionele ontvangst die altijd werkt. Bezoekers melden zich eenvoudig aan, jij houdt overzicht en je team kan door met waar het goed in is.
Vele bedrijven en kantoorgebouwen kiezen al voor GreetHub
Eén centrale digitale ontvangst voor jouw bedrijf of kantoor
Een digitale receptie is een geautomatiseerde ontvangstoplossing die bezoekers zelfstandig verwelkomt en begeleidt via een receptiezuil met slimme software. De juiste contactpersoon wordt automatisch geïnformeerd en bezoekersgegevens worden veilig vastgelegd. Daarmee vervang je een traditionele balie, terwijl de service professioneel blijft.
Het optionele bezoekersregistratieproces is geautomatiseerd. Bezoekers worden sneller geholpen en je team wordt minder onderbroken door “even iemand ophalen”.
Een digitale receptie vermindert de afhankelijkheid van permanente baliebezetting. Je ontvangt bezoekers dag en nacht professioneel, terwijl je structurele personeelskosten verlaagt (tot € 35.000 aan loonkosten).
Bezoekersregistratie geeft inzicht in wie er in het pand is. Dat zorgt voor overzicht en ondersteunt veiligheid en interne procedures.
Inchecken in 3 simpele stappen. Zo kan het ook.
Simpel aanmelden op de GreetHub
De bezoeker loopt naar de zuil in de entree en meldt zich aan op GreetHub.
Kies de contactpersoon voor direct contact
De contactpersoon wordt geselecteerd en er is direct telefonisch contact om zich te melden.
De contactpersoon wordt gebeld
De contactpersoon wordt geselecteerd en er is telefonisch contact om zich te melden.
Jouw digitale receptie, helemaal in jouw stijl
Moderne lay-out met jouw logo en content
Met GreetHub geef je de entree van je bedrijf of kantoor een upgrade. Een elegante touchscreen-zuil en gebruiksvriendelijke software zorgen dat bezoekers zich meteen welkom voelen én direct weten waar ze moeten zijn. Minder gedoe voor jouw team, meer rust op de werkvloer. Alles geregeld in één slimme oplossing.
Ideaal voor single-tenant gebouwen
GreetHub past perfect in bedrijven en kantoren. Je gebruikt één digitale receptiezuil om bezoekers snel te laten aanmelden en direct bij de juiste contactpersoon uit te laten komen. Verandert er iets in contactpersonen of afdelingen? Dan regelt het GreetHub-team dat snel en eenvoudig voor je.
Zorgeloos beheer en support, altijd voor je geregeld
Bij GreetHub stopt het niet na de installatie, dan begint het pas. Een digitale receptie werkt pas echt voor je als alles altijd actueel is én gewoon blijft draaien. Daarom nemen wij het beheer en de support uit handen, zodat jij er geen omkijken naar hebt.
Beheer op afstand
Wij beheren en actualiseren alle content in GreetHub op afstand. Dit regelen we allemaal voor je:
bedrijfsgegevens
contactpersonen en afdelingen
logo’s en huisstijl
slideshows en digital-signage content
GreetHub ontzorgt. Jij focust op je bedrijf, wij regelen de ontvangst.
Wij nemen je al het werk uit handen
Je hoeft geen interne capaciteit vrij te maken voor onderhoud of updates. Of het nu om een kleine aanpassing gaat of een grotere wijziging: wij zorgen dat alles klopt en up-to-date blijft.
Technische ondersteuning als basis
Betrouwbaarheid is key. Daarom monitoren we de werking, helpen we je bij vragen en grijpen we snel in als er iets speelt. Zo ben je verzekerd van continuïteit en een professionele ontvangst voor je bezoekers.
Eén aanspreekpunt, maximale zekerheid
Je hebt één partner die meedenkt, vooruitkijkt en verantwoordelijkheid neemt. Korte lijnen, duidelijke afspraken en een oplossing die blijft werken.
Aan de slag met GreetHub?
GreetHub is een toegankelijke digitale receptie die jouw bezoekers welkom heet, de weg wijst en direct contact legt met de juiste contactpersoon. Het bespaart tijd en kosten, is altijd beschikbaar en zorgt dat jij je volledig kunt focussen op je corebusiness.