Bezoekersregistratie en BHV: realtime overzicht bij evacuatie

Bij brand, evacuatie of een oefening moet je weten wie op locatie is. Digitale bezoekersregistratie met GreetHub® geeft BHV'ers en facilitair direct inzicht.

Waarom BHV en bezoekersregistratie samenkomen

Bij een evacuatie, gaslek of BHV-oefening moet je snel weten wie in het gebouw aanwezig is. Medewerkers staan vaak in het personeelssysteem, maar bezoekers, leveranciers en flexwerkers niet. Een openstaand bezoekersboek is traag, onbetrouwbaar en privacygevoelig. Arbo- en veiligheidsregels vragen om aantoonbaar beheer van bezoekers — zeker in kantoren, verzamelgebouwen en locaties met publieksfunctie.

Realtime overzicht met digitale aanmelding

Met GreetHub® Digitale Receptie checkt elke bezoeker in bij binnenkomst. Het systeem registereert tijdstip, host en bezoekdoel. BHV'ers en facilitair hebben toegang tot een actueel aanwezigheidsoverzicht — zonder handmatig formulieren te verzamelen. Bij uitchecken of na een ingestelde sessieduur vervalt de registratie automatisch. Zo blijft het overzicht betrouwbaar en voldoet het aan het principe van dataminimalisatie.

Praktische stappen voor je noodplan

Stem het registratieformulier af op je BHV-procedure: welke velden zijn nodig, wie heeft toegang tot het overzicht en hoe lang worden gegevens bewaard? Test de flow tijdens een oefening en betrek facilitair, BHV en privacy officer. Combineer digitale registratie met duidelijke bewegwijzering in de entree. Meer over AVG-proof registratie lees je in ons artikel over bezoekersregistratie en privacy, of bereken je besparing op greethub.nl/besparen.