Microsoft Entra ID koppelen: altijd actuele medewerkers in je digitale receptie

Koppel GreetHub® aan Microsoft Entra ID (Azure AD). Medewerkers die toegang hebben tot je Microsoft-omgeving staan automatisch op de digitale receptie. Gesynchroniseerd, veilig en zonder handmatige lijsten.

Waarom losse contactlijsten niet meer werken

Op een digitale receptie kiest een bezoeker de host uit een lijst. Als die lijst handmatig wordt bijgehouden, loopt hij al snel achter: nieuwe collega’s ontbreken, vertrokken medewerkers staan er nog maanden op en flex- of externe accounts zijn inconsistent. Facilitair en HR moeten dan telkens tussenbeide komen — terwijl IT al weet wie wél en niet in de Microsoft-omgeving thuishoort.

Microsoft Entra ID als bron van waarheid

In Microsoft Entra ID (voorheen Azure AD) beheer je identiteiten, groepen en toegang tot Microsoft 365 en gekoppelde apps. Wie een account heeft en tot de juiste groepen behoort, hoort doorgaans ook bezoekers te kunnen ontvangen. Door Entra ID te koppelen aan GreetHub® Digitale Receptie gebruik je diezelfde bron: medewerkers die toegang hebben tot je Microsoft-omgeving kunnen automatisch in de receptie-contactlijst verschijnen — met naam en bereikbaarheid zoals jullie die inrichten.

Synchronisatie met GreetHub® Digitale Receptie

De koppeling houdt de digitale receptie in sync met Entra ID. Start een nieuwe medewerker in Microsoft 365, dan is die persoon beschikbaar voor bezoekersrouting zodra IT het account heeft ingericht. Verlaat iemand de organisatie en wordt het account uitgeschakeld, dan verdwijnt die host uit de zuil — zonder apart schoonmaakmoment. Bezoekers zien altijd een actuele lijst; security en privacy profiteren mee omdat oude accounts geen meldingen meer ontvangen. Je GreetHub®-partner en IT stemmen filters af (bijvoorbeeld op groepen of locatie) en testen de flow. Combineer de sync met Microsoft Teams voor meldingen en videobel, en je entree sluit naadloos aan op hybride werken. Plan een demo via greethub.nl/demo of vraag een offerte aan via greethub.nl/offerte.