Digitale receptie voor onderwijs: veilig bezoekersbeheer op school

Scholen, ROC's en hogescholen ontvangen dagelijks ouders, leveranciers en gastdocenten. Met GreetHub® Digitale Receptie registreer je bezoekers AVG-proof en routeer je naar de juiste afdeling.

Waarom onderwijs andere eisen stelt aan bezoekersontvangst

Op scholen, ROC's en hogescholen komen ouders, leerlingenbegeleiders, leveranciers, stagiaires en gastdocenten binnen. Veiligheid en privacy staan voorop: je wilt weten wie op locatie is, zonder onnodige persoonsgegevens vast te leggen. Tegelijk mag de entree niet chaotisch ogen en moet baliepersoneel niet constant worden onderbroken. Een papieren bezoekersboek voldoet zelden aan de AVG en geeft geen actueel overzicht bij BHV-oefeningen of calamiteiten.

Zo werkt GreetHub® Digitale Receptie op een onderwijsinstelling

Bezoekers melden zich aan op een touchscreen in de entree. Ze kiezen hun bezoekdoel — bijvoorbeeld docent, directie of facilitair — en zien vooraf een privacyverklaring. De host ontvangt een melding via telefoon, e-mail of Microsoft Teams en neemt contact op via videobel. Schermteksten en huisstijl sluiten aan op jouw school. Meertalige ondersteuning helpt internationale gasten en ouders die niet vloeiend Nederlands spreken.

Veiligheid, BHV en implementatie

Bij een evacuatie of oefening heb je een actueel overzicht van aanwezige bezoekers — zonder handmatig een papieren lijst af te gaan. Bewaartermijnen en velden stem je af met je privacy officer. GreetHub®-partners helpen bij plaatsing in de entree, koppelingen met Teams en training van medewerkers. Vraag een vrijblijvende demo aan via greethub.nl/demo en bekijk wat digitale receptie voor jouw locatie oplevert.