5 min lezen
Hoe werkt een digitale receptie met Microsoft Teams?
Koppel GreetHub® aan Microsoft Teams zodat hosts meldingen ontvangen en videogesprekken met bezoekers voeren vanuit hun vertrouwde omgeving.
Waarom Teams en receptie samengaan
Veel organisaties werken al in Microsoft Teams. Als bezoekers zich melden bij de entree, wil je dat de juiste medewerker direct een melding krijgt — ook als die thuis of op een andere verdieping werkt. Een koppeling met Teams voorkomt losse apps en onnodige telefoontjes.
De flow met GreetHub®
De bezoeker meldt zich aan op de GreetHub®-zuil en selecteert een host. Het systeem stuurt een melding naar Teams. De medewerker neemt contact op via videobel of chat en verwelkomt de bezoeker digitaal. Alle stappen worden vastgelegd voor overzicht en veiligheid.
Implementatie en beheer
Je partner configureert de Teams-koppeling samen met IT, inclusief rechten en contactlijsten. Medewerkers hoeven geen nieuwe workflow te leren: melding binnen, bezoeker verwelkomen, klaar. Ideaal voor kantoren die hybride werken als standaard hebben.
- Hosts ontvangen melding in Teams
- Videobel met bezoeker vanaf elke werkplek
- Past bij hybride en thuiswerken
- Geen aparte app voor medewerkers nodig
Meer weten over GreetHub®?
Vraag een vrijblijvende demo aan of bereken je besparing met de calculator op greethub.nl.
Demo aanvragen →
Meer weten over GreetHub®?
Vraag een vrijblijvende demo aan of bereken je besparing met de calculator op greethub.nl.