Onbemande receptie in een bedrijfsverzamelgebouw: zo werkt het

In een verzamelgebouw ontvangt één entree bezoekers voor tientallen huurders. GreetHub® routeert elke bezoeker naar het juiste bedrijf — zonder vaste balie.

De uitdaging van multi-tenant ontvangst

In een business center komen dagelijks bezoekers binnen voor verschillende organisaties. Zonder centrale balie weet niemand direct naar welke huurder iemand moet. Met alleen een receptionist ontstaan wachtrijen en onderbrekingen, vooral bij piekbelasting.

Zo werkt onbemande ontvangst

GreetHub® toont op het touchscreen alle huurders. De bezoeker kiest het bedrijf, selecteert de contactpersoon en meldt zich aan. De host ontvangt een melding en reageert via videobel of telefoon. Huurders passen hun contactlijst aan via de partner — zonder tussenkomst van de gebouwbeheerder.

Voordelen voor beheer en huurders

De balie hoeft niet meer als aanmeldpunt te fungeren. Bezoekersdata is centraal beschikbaar voor BHV en audits. Huurders profiteren van een professionele entree zonder eigen receptiepersoneel. Bekijk ook onze pagina over digitale receptie voor bedrijfsverzamelgebouwen.